最近不少单位都在发提前放假通知 。疫情反复让人头疼 。怎么把通知写得既清楚又暖心？这里面有门道。
通知要短 。没人爱看长篇大论 。关键信息放前面。时间 、范围、注意事项说清楚就行 。字体大点 。重点内容加粗标红。现在都手机看通知。屏幕小字多看着累 。
语气要软 。别搞得像命令。多用""温馨提示"词 。员工看了舒服 。特殊时期大家都不容易。通知带点人情味更好 。
模板来了 。可以直接套用。开头写清楚为啥提前放假 。中间说放假时间和工作安排 。最后补上防护提醒。加上联系人电话 。有疑问随时能找着人 。
【模板示范】
根据当前疫情防控需要 ，经研究决定：
1. 全公司12月25日起提前放假
2. 值班人员另行通知
3. 复工时间根据疫情情况再通知
请大家做好个人防护，保持通讯畅通。有事找人事部张经理：13800138000
SEO技巧不能少。标题带"放假通知" 。正文多出现几次相关词 。这样网上好搜到。段落要短 。两三行就换段 。重点词加粗。手机上看不费劲 。
写完了自己先读两遍 。看看是不是人话。能不能一眼看懂 。发给同事试试水 。有不清楚的地方马上改。
范文参考：
XX公司各位小伙伴：
最近天气冷疫情反复 。为减少人员流动风险 ，公司决定将春节假期提前至1月10日开始 。生产线1月5日停工 ，办公室1月8日起远程办公。复工时间等政府通知。期间工资照常发放 。大家记得每天健康打卡 。口罩多备点。有发烧咳嗽赶紧上报 。行政部小王24小时开机：123456789 。祝大家都平安健康！
这种写法接地气。把事说清就行 。不用搞得很正式 。员工反而爱看。特殊时期通知要更有人情味 。毕竟健康最重要 。
移动端阅读注意三点。每段不超过三行 。句子别超过20个字 。行间距调大点。这样滑动屏幕时不容易看串行。重点信息可以用小标题隔开 。比如【放假时间】【注意事项】这样分块 。
写通知记住六个字：简短 、明白 、顺眼。把事情说清楚最重要 。不用追求文采 。员工能快速看懂就是好通知。现在大家都手机看消息 。通知太长直接划走了 。
防护提醒不能忘。虽然都说烂了 。但还是要写 。戴口罩、勤洗手 、少聚集。这些基本防护措施再强调都不为过 。可以附上当地疾控中心电话 。有备无患。
最后检查两件事。所有日期都要写明年份 。重要信息至少重复两遍 。比如放假开始时间。可以在开头和结尾各说一次 。避免有人漏看 。
通知发出去不是终点。要留沟通渠道 。电话 、微信群都行 。员工有疑问能及时解答。特别是一线工人 。可能不太会用办公软件 。要确保他们能收到通知。
疫情通知要带温度 。别冷冰冰的 。加句"重身体"大不同。员工感受得到公司的关心。特殊时期更需要这种细节 。好通知能减少恐慌情绪 。
写完记得测试。发给自己手机看看 。格式会不会乱 。重点突不突出。站在员工角度想想 。还有哪里可能看不懂 。改到小学生都能明白就行。
现在发通知和以前不一样 。要考虑到有人可能在家隔离 。有人可能网络不好。尽量用最简单直接的方式传达 。必要时电话短信都发一遍 。确保每个人都收到。
记住你不是在写公文。是在和同事说话 。用平时聊天的语气就行 。通知只是特殊时期的沟通工具。清晰易懂比什么都要紧 。
